Как управлять проектами и кому это нужно?

Однажды, когда я только начинал работать, мне сказали, что управление проектами относится к программистам, а к маркетологам никакого отношения не имеет.  Поэтому я не очень интересовался этой темой. Однако, впоследствии выяснилось, что с управлением проектами приходится сталкиваться не только в области разработки, но и в других областях. И не только менеджерам, но и линейным специалистам.

Проджект-менеджмент: Как быть профессионалом

Представляю вам книгу Алексея Минкевича и Сергей Дерцапа “Проджект-менеджмент: Как быть профессионалом”. В ней вы найдете ответы на вопросы, которые прозвучали в заголовке, а также на множество других.

Как управлять проектами и кому это нужно?

Знакомство с этой книгой было для меня своего рода открытием, а также привело к множеству инсайтов. Как оказалась, то, чем я занимался большую часть своей карьеры и было управлением проектов. Как минимум, составляло значительную часть моей работы. И не только моей.

Знание методологии управления проектами может здорово расширить горизонты многих специалистов, не связанных с программированием. Например, идея использовать набор опций вместо дорожных карт, принятых в продакт-менеджменте, показалась очень оригинальной и продуктивной идеей не только мне, но и практикующим менеджерам продукта. Оба этих способа давно описаны в теории управления проектами.

Дорожные карты  — пример водопадного подхода, при котором все шаги прописываются заранее и не меняются. А набор опций развития продукта, из которых выбираются для реализации наиболее перспективные есть ничто иное как Agile — гибкий подход к разработке продукта.

Каждый из них имеет свои преимущества, ограничения и наиболее эффективен в определенных проектах. Алексей Минкевич и Сергей Дерцап подробно останавливаются на критериях выбора подходящей методологии для определенного проекта.

Другой пример. Авторы “Проджект-менеджмент: Как быть профессионалом”  пишут о том, что Kanban, одна из гибких методологий создания продукта, наиболее полезна в условиях высокой неопределенности с частой сменой приоритетов бизнеса, необходимостью внесения коррекций для тестирования гипотез, то есть в стартапе. А стартапы возникают, практически, во всех областях человеческой деятельности. Подробнее о методологиях Kaban, Scrum, фреймворке Agile и многом другом вы можете прочесть в самой книге.

8 целей бизнеса, которые реализуют в проектах

Одна из основных мыслей книги: проект всегда должен подчиняться целям бизнеса. Поэтому всегда нужно хорошо знать и понимать те цели, для достижения которых запущен проект. Чтобы их прояснить, хорошо помогает метод “5 почему”, предложенный Сакити Тоёда.

Алексей Минкевич и Сергей Дерцап перечисляют 8 целей бизнеса, для достижения: которых бизнес запускает проекты.

  1. Заработать деньги
  2. Соответствовать рынку
  3. Удовлетворить запросы пользователей
  4. Соответствовать законодательству
  5. Внедрить новые технологии
  6. Проявить социальное участие
  7. Оптимизировать бизнес процессы и инфраструктуру
  8. Воплотить чью-то мечту в жизнь

От всего, что не соответствует бизнес целям, нужно отказаться. Этот принцип почти слово в слово повторяет один из принципов Lean Startup, описанных Эриком Рисом, согласно которому из минимально рабочей модели  (MVP) нужно убрать все то, что не помогает в тестировании той или иной гипотезы.  Для продукта и его разработки будет иметь значение только тот функционал, который решает задачи бизнеса: удовлетворяет конкретные запросы пользователей. И только в том случае, если тестирование с помощью MVP показало, что пользователи готовы за это платить. И хотя Agile, Lean Manufacturing и Lean Startup, строго говоря, не одно и тоже, эти методологии дополняют друг друга и обогащают профессиональный кругозор того, кто ими владеет.

Управление проектами

Алексей Минкевич и Сергей Дерцап хорошо описали ключевые термины и роли, которые используются в управлении проектами, стадии и риски проекта от инициации до завершения. В книге доступным языком изложено: как нужно описывать проект, его устав и  содержание работ, требования к проекту. Отдельно рассмотрены критерии качества и приемки проекта, ограничения и допущения.

Авторы подчеркивают, что важно убедится в том, что все ключевые моменты не только приняты всеми сторонами, но и понимаются ими одинаково. Это позволит избежать провала проекта и конфликтных ситуаций.

В книге есть чеклист из 9 пунктов, который позволит заказчику и исполнителю лучше понять друг друга и сформулировать требования к проекту.

9 ключевых вопросов по проекту

  1. Для чего запускается проект, какова его бизнес-цель?
  2. Кто есть кто? Какова роль заинтересованных лиц в проекте?
  3. Как реализация проекта повлияет на всех причастных к нему лиц?
  4. Кто еще и как может помочь проекту?
  5. Насколько важен (финансово) проект для компании?
  6. Есть ли у компании собственные ресурсы и инфраструктура  для выполнения этого проекта?
  7. Критерии завершенности проекта
  8. Критерии успешности и приемки проекта
  9. Сроки. Что и когда должно быть готово?

Управление командой проекта

В книге вы найдете описания основных терминов управления проектами и примеры их использования Это позволит вам чувствовать себя уверенно при обсуждении вопросов в смешанных командах, также лучше понять базовые задачи и принципы управления коллективом.

Целые главы книги посвящены таким вопросам как управление рисками, управление командой проекта, найм и увольнение сотрудников, разрешение конфликтов, построение и контроль коммуникаций в команде. Наконец, в книге вы найдете ответ на вопрос: “Как стать хорошим руководителем?” Цитата из книги:

Сначала сфокусируйся на том, чем ты можешь быть полезен людям, и только потом у тебя появится право что-то просить или указывать им, что делать.

Алексей Минкевич

Кому будут полезны знания и навыки управления проектами?

Перечисленные выше цели бизнеса, для достижения которых и запускаются проекты, говорят об универсальности теории управления проектами и ее полезности, практически, во всех сферах деятельности, в том числе, в маркетинге. Лично я для себя узнал много нового.

В частности, одной из целей бизнеса являются проекты по созданию успешных продуктов по запросам пользователей, анализ которых входит в сферу деятельности продакт-менеджера и продуктового маркетолога. Также в качестве цели бизнеса отмечается воплощение чьей-то мечты в жизнь — то, чем занимается большинство стартаперов.

Во введении написано, что книга будет полезна тем, кто только раздумывает о том, стоит ли стать ПМ-ом. А также начинающим и опытным руководителям проектов, владельцам бизнеса.  На мой взгляд, книга будет полезна абсолютно всем, кто работает в IT: от офис-менеджеров до председателей советов директоров.  А также всем тем, кто работает в любой области на менеджерской должности или планирует ее занять.

Я думаю, что книга также будет полезна любому фрилансеру и всем тем людям, которые пользуются их услугами. Базовые знания, которые дает книга, помогут правильно определить содержание работ, сроки, стоимость и сопутствующий риски как заказчикам, так и исполнителям..

Надеюсь, многим, как и мне, будет интересно описание жизненного и карьерного пути Алексея Минкевича и Сергея Дерцапа. Вы в очередной раз сможете убедится, что все достижения — это упорство и труд умноженные на удачу.

Книга написана очень простым и доступным языком. В ней даётся хороший обзор всех тех процессов и задач, с которым приходится придется столкнутся любому менеджеру. Если вы задумываетесь о карьере руководителя, эта книга не только ознакомит вас с будущей работой, но и поможет Вам сделать правильный выбор.

Приятного вам чтения!

Интервью с соавтором книги Алексеем Минкевичем: “Стараюсь делать добро и бросать его в воду”

Денис Потрубейко
Денис Потрубейко/ автор статьи
Маркетолог. Следую за любопытством. Подписывайтесь на Телеграм канал проекта iMarketer.by. Анонсы будущих статей, мысли и идеи о маркетинге и не только.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
iMarketer.by
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: